東莞市鴻達測量儀器有限公司 客戶服務(wù)條例
發(fā)布時間:2020-10-24 09:46:27 點擊率:
※ 目 的 :為了滿足用戶需求,更好地為用戶提供專業(yè)及時持續(xù)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),特此制定本條例。
※ 內(nèi) 容 :本條例包括總則、服務(wù)須知、服務(wù)響應(yīng)周期三大部分。
※ 服務(wù)宗旨: 為用戶提供“真誠、專業(yè)、及時、持續(xù)”的優(yōu)質(zhì)服務(wù),竭盡全力滿足用戶的需求。
※ 服務(wù)理念: 誠信負責、技術(shù)精湛、貼心周到、用戶至上。
※ 服務(wù)標準 :用戶滿意、市場滿意
※ 服務(wù)承諾
1.免費上門培訓。
2.保修期內(nèi)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題提供免費維修。
3.保修期外提供產(chǎn)品終生技術(shù)服務(wù)。如需維修,僅收取材料費,終生免收維修費。
4.接受服務(wù)請求后1小時內(nèi)做出回應(yīng),2小時內(nèi)提出處理意見和解決方案。
5.返廠維修產(chǎn)品自收到后2個工作日內(nèi)處理完畢,并將處理情況通知用戶。
■ 服務(wù)需知
※ 初次使用產(chǎn)品須知:
1.開箱驗收:產(chǎn)品開箱后,用戶首先按照購買合同上的要求和配置,核對裝箱單是否與其一致,然后按照裝箱單清點并確認隨機附件是否齊全,如有異議時請盡快與鴻達取得聯(lián)系。自貨物簽收7日內(nèi)用戶未提出異議的,鴻達將視為用戶認可并接受出廠配置,而且配置齊全完好。 (產(chǎn)品從包裝箱中取出時需注意警示標志(如“禁抓此處”等),并按照相應(yīng)的要求進行操作處理。)
2.產(chǎn)品調(diào)試:產(chǎn)品出箱后,用戶要仔細閱讀隨機的產(chǎn)品使用手冊和有關(guān)資料,然后按照符合其要求的試驗環(huán)境(條件)、電源、氣源、操作參數(shù)和操作方式進行產(chǎn)品調(diào)試。如有不明之處時請與鴻達售后服務(wù)中心聯(lián)系,經(jīng)確認后再進行調(diào)試。(配置中有計算機時請注意:在出廠時相應(yīng)產(chǎn)品軟件已全部安裝并可直接使用,隨機光盤請妥善保管,以備后用。)
3.日常操作:產(chǎn)品使用之前,首先要確認是試驗環(huán)境(條件)、電源、氣源、操作參數(shù)符合試驗要求。若遇有問題時,可查閱產(chǎn)品使用手冊或登陸鴻達網(wǎng)站amarulajapan.com進行相關(guān)資料的查詢;也可以聯(lián)系鴻達售后服務(wù)中心。為方便服務(wù)人員對您遇到的問題能夠給予準確及時的處理,務(wù)必請您在聯(lián)系之前做好以下準備工作:
(1)通過產(chǎn)品標識(或使用手冊、產(chǎn)品合格證)確定產(chǎn)品型號;
(2)已仔細閱讀產(chǎn)品說明書,并在致電前將其準備在手邊;
(3)提供詳細的故障現(xiàn)象(如顯示內(nèi)容、運行狀態(tài)等)、故障出現(xiàn)時間以及其它更具體的信息(用戶若隱瞞真實情況,因此造成損失由用戶承擔)。
※ 保修期的確認:
自產(chǎn)品出庫合格證書保修單(注明產(chǎn)品型號及編號并蓋有鴻達章)或合格證書保修單上注明的日期起一年之內(nèi)為保修期。若用戶無法提供產(chǎn)品合格證書保修單時,按照鴻達提供的產(chǎn)品出廠日期作為起始日期計算保修期。有下列情況之一時不適用保修期內(nèi)的相應(yīng)規(guī)定:
1.易損件和消耗件的損耗,如:濾紙、燈管等。
2.使用了未經(jīng)鴻達認可的擴展部件或外圍設(shè)備導(dǎo)致產(chǎn)品或其部件損壞。
3.非正常原因(包括不符合要求的電源、氣源、工作環(huán)境,外力以及異物進入設(shè)備等)造成產(chǎn)品或其部件損壞。
4.非人力所能左右的自然因素(地震、火災(zāi)等)或意外事故(被盜、丟失等)致使產(chǎn)品或其部件損壞。
5.自行拆卸、修理、改裝致使產(chǎn)品或其部件損壞 。
6.帶電拔插電源線、打印線、通訊線以及其他連接線致使產(chǎn)品或其部件損壞 。
※ 保修期滿的確認:
自產(chǎn)品出庫合格證書保修單(注明產(chǎn)品型號及編號并蓋有鴻達章)或出庫合格證書保修單上注明的日期開始滿一年視為保修期滿。若用戶無法提供產(chǎn)品合格證書保修單時,按照鴻達提供的產(chǎn)品出廠日期作為保修期的起始日期。
※ 服務(wù)內(nèi)容:
1.對用戶產(chǎn)品操作使用進行指導(dǎo)、技術(shù)支持和電話、書面或現(xiàn)場培訓。
2.對于出現(xiàn)故障的產(chǎn)品協(xié)助用戶排查處理,或返廠檢修,或上門現(xiàn)場檢修處理。
3.不定期對用戶產(chǎn)品的使用情況進行電話或上門回訪和技術(shù)指導(dǎo)。
4.在鴻達網(wǎng)站上提供產(chǎn)品使用和故障排查指導(dǎo)資料的下載。
※ 服務(wù)費用的計算:
1.保修期內(nèi)由于產(chǎn)品質(zhì)量問題造成的維修,鴻達將承擔產(chǎn)品維修、技術(shù)支持、人員上門以及換件所造成的費用,產(chǎn)品運輸方式和人員上門所乘工具由鴻達確定。
2.保修期外產(chǎn)品的維修,鴻達免收維修費,用戶僅需承擔換件成本費和往返物流運輸費用,運輸方式雙方協(xié)商,上門服務(wù)時用戶承擔人員上門開支費用。
3.保修期內(nèi)維修寄發(fā)配件時,費用由鴻達承擔,運輸方式由鴻達確定。
4.上門回訪和免費培訓產(chǎn)品上門培訓時,所有費用由鴻達承擔;不屬于免費培訓的產(chǎn)品培訓時,人員上門培訓開支費用由用戶承擔。
5.對于非鴻達售出的產(chǎn)品,在用戶無法獲得生產(chǎn)廠家支持的情況下,鴻達可提供相應(yīng)的服務(wù)和支持,服務(wù)過程中所有費用均由用戶負擔。
■ 服務(wù)響應(yīng)周期
1.鴻達服務(wù)人員在接到用戶請求后,將在1小時內(nèi)給予回應(yīng),并及時進行技術(shù)指導(dǎo),協(xié)助用戶解決問題。寄發(fā)配件時,備件將在1個工作日內(nèi)發(fā)出。
2.產(chǎn)品返廠維修時,鴻達將在收到產(chǎn)品的1個工作日內(nèi)通知用戶到貨及檢驗情況,在2個工作日內(nèi)將其修復(fù)并通知客戶處理情況,然后在修復(fù)后的1個工作日內(nèi)將其發(fā)出(收取費用時收到轉(zhuǎn)賬底單傳真件后的1個工作日內(nèi)將產(chǎn)品發(fā)發(fā)出)。
3.上門現(xiàn)場維修服務(wù)時,在雙方簽訂服務(wù)合同(或達成口頭協(xié)議)后,無特殊情況非節(jié)假日時按照:
·省內(nèi),服務(wù)人員一般將在2個工作日內(nèi)到達;
·省外1500公里以內(nèi)的地區(qū),服務(wù)人員一般在3個工作日內(nèi)到達;
·行程在1500公里以外及交通不便利的地區(qū),客服人員會主動與用戶協(xié)商并保證在盡可能短的時間內(nèi)到達。
4.上門產(chǎn)品培訓時,一般按照產(chǎn)品到達用戶處的時間開始計算,當收取費用時按收到轉(zhuǎn)賬底單傳真件的時間開始計算,無特殊情況非節(jié)假日時按照:
·省內(nèi),服務(wù)人員一般將在2個工作日內(nèi)到達;
·省外1500公里以內(nèi)的地區(qū),服務(wù)人員一般在3個工作日內(nèi)到達;
·行程在1500公里以外及交通不便利的地區(qū),客服人員會主動與用戶協(xié)商并保證在盡可能短的時間內(nèi)到達。
當與用戶另有約定時按照約定執(zhí)行。
■ 其 他
·本條例終解釋權(quán)歸東莞市鴻達測量儀器有限公司。
·本公司保留對本條例進行修改的權(quán)利。